Obiettivo

Dotare i partecipanti di un metodo operativo per progettare, condurre e facilitare meeting di team e incontri one-to-one, massimizzandone valore, chiarezza e partecipazione.

Alla fine, ogni partecipante avrà un Meeting & 1:1 Canvas con strumenti, modelli e azioni applicabili.

Struttura 2h30

Fase 1 – Start & Focus (20 min)

• Pillola introduttiva (10 min)
  – Il significato di “buon meeting” vs “riunione inutile”
  – Il valore del one-to-one: colloqui regolari come strumento di leadership e relazione  

• Quiz / autovalutazione (5 min)
  – “Quale tipo di meeting tengo più spesso? Team? Operativo? Strategico? One-to-One?”

Focus Talk (5 min)
– Presentazione del framework M.O.D.E.R.A.T.E. (esempio) per condurre meeting e one-to-one:

M = Mission / obiettivo chiaro
O = Ordine del giorno collaborativo
D = Decisioni e ruoli
E = Engagement dei partecipanti
R = Review & follow-up
A = Ascolto attivo & coaching
T = Timekeeping
E = Evaluazione post meeting

 

Fase 2 – Metodo (40 min)

• Mini Masterclass (25 min)

  1. Progettazione del meeting: scopo, durata, partecipanti, agenda collaborativa

  2. Facilitazione attiva: gestire dinamiche di gruppo, dare spazio, interrompere con tatto argomenti dispersivi

  3. Struttura one-to-one efficace: agenda condivisa, ascolto, feedback, sviluppo, supporto (vedi guida pratica) manager-tools.com+2Small Improvements+2

  4. Follow-up e accountability: trasformare gli output in azioni concrete

• Challenge Time (15 min)
  – In coppia / gruppi: ogni partecipante prepara l’agenda di un team meeting e di un one-to-one su un tema reale (es. performance, crescita, progetto).

Fase 3 – Action & Practice (60 min)

• Lab On Air (30 min)
  Simulazioni pratiche:

  • Team meeting strategico: definire obiettivo, coinvolgere opinioni, chiudere con decisioni

  • One-to-one per sviluppo: ascoltare, dare feedback, tracciare un piano
    Ogni simulazione con ruoli (facilitatore / partecipante / osservatore)

• Role Play & Case Study (30 min)
  Ogni gruppo riceve uno scenario complesso (es. team remoto con conflitti, dipendente demotivato).
  Deve condurre meeting + one-to-one secondo il modello, poi debriefing.

Fase 4 – Deep Dive & Wrap Up (30 min)

• Coach / Simulatore AI (15 min)
  Chat 1:1 con simulatore che pone domande o scenari difficili (es. resistenza, divergenze)
  Il partecipante sperimenta risposta e riceve feedback

• Takeaway (15 min)

  • Meeting & 1:1 Canvas compilabile

  • Checklist “8 regole d’oro per meeting efficaci e one-to-one”

  • Quiz finale + riflessione: Quale incontro migliorerò da domani?

Deliverable per il partecipante

• Meeting & 1:1 Canvas (strumento visuale)

• Template agende (team + one-to-one)

• Prompt/dialoghi simulati per il coaching

• Toolkit con tecniche, domande guida, errori da evitare